1 الغرض والنطاق
تنظم اللائحة تخطيط الفرص التطوعية وتسجيلها واختيار المتطوعين وتأهيلهم والإشراف عليهم وإثبات ساعاتهم. لا تستخدم صفة التطوع للتحايل على عقد العمل أو لإسناد مهنة تتطلب ترخيصًا إلى غير مرخص، ولا تمنح المتطوع صلاحية جمع أموال أو اعتماد مساعدة بمجرد التسجيل.(1)
2 اعتماد الفرصة
يحدد مسؤول البرنامج الهدف والمكان والمدة والمهام والمشرف والمخاطر والموارد والتأمين اللازم، ويتحقق مسؤول التطوع من التسجيل والتصاريح المطلوبة لدى الجهة المختصة والمنصة المعتمدة قبل الإعلان. تحدد شروط العمر وموافقة ولي الأمر للقاصر وفق النظام المنطبق وطبيعة المهمة، ولا يسند إليه عمل خطر.
3 الاختيار والاتفاق
تختار الكفاءات بموضوعية، وتتحقق الهوية والأهلية والمهارات والتصاريح المهنية عند اللزوم بقدر متناسب. يوقع اتفاق يحدد الواجبات والحقوق والسرية والسلوك والإشراف والمصروفات وحق إنهاء المشاركة، ويقدم إفصاح تعارض المصالح. لا يعد صرف مصروف موثق أجرًا تلقائيًا ولا يصرف بدل غير معتمد.(2)
4 التأهيل والتنفيذ
قبل المباشرة يقدم تعريف بالجمعية وحدود الدور وحماية الطفل والخصوصية والسلامة والإبلاغ، مع اختبار فهم للمهام الحساسة. يحدد مشرف حاضر أو متاح، وتقتصر الصلاحيات على الوقت والبيانات اللازمة. تمنع الزيارات المنفردة غير المعتمدة للمستفيدين والتصوير أو التواصل الشخصي معهم خارج الضوابط.
5 الحضور والحماية
يثبت المشرف الحضور والساعات والعمل المنجز فعليًا؛ لا تصدر شهادة بساعات متوقعة أو خدمة لم تنفذ. يبلغ الحادث أو الإساءة فورًا، وتقدم الاستجابة والإحالة المناسبة، ويوقف النشاط إذا فقد شرط السلامة أو التصريح. توجد قناة شكوى لا تعتمد حصريًا على المشرف محل الشكوى.
6 إنهاء المشاركة والتقييم
تسحب الصلاحيات وتسترد العهد وتحفظ الأعمال والساعات عند الانتهاء، وتوثق أسباب الإيقاف وحق الرد حيث يلزم. يصدر إثبات المشاركة وفق الصلاحية والبيانات الصحيحة، ويقيم المشرف الفرصة والمتطوع ويرصد التحسين. تحفظ البيانات للمدة المعتمدة ولا يعاد استخدامها في التسويق دون سند.
المراجع الواردة في الوثيقة المعتمدة
-
النظام الأساسي المعتمد للجمعية لسنة 2026، متطلبات تنظيم أعمال الجمعية وسجلاتها؛ القانون الاتحادي رقم (13) لسنة 2018 بشأن العمل التطوعي ولائحته التنفيذية. تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.
-
قانون دبي رقم (5) لسنة 2018 بتنظيم العمل التطوعي ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار الإداري رقم (5) لسنة 2019، بحسب نطاق النشاط. تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.