1 النطاق والوقاية
تشمل سلامة المقر والزيارة والانتقال المرتبط بالعمل والفعاليات والمتطوعين والجمهور. يتحقق المدير من صلاحية استخدام المكان والتصاريح والاشتراطات والتغطية التأمينية المنطبقة، ولا يفترض أن موافقة مالك القاعة تغني عن موافقات النشاط.(1)
2 تقييم الموقع
قبل التشغيل تقيم مخارج الإخلاء والسعة والوصول لأصحاب الهمم والكهرباء والحريق والإسعافات الأولية والتجمع وحماية الأطفال. يعين مسؤول اتصال بالموقع، وتعالج المخاطر قبل فتحه للجمهور. لا تسد المخارج بالتجهيزات ولا تتجاوز السعة المعتمدة، وتتحقق صيانة المعدات بواسطة مختص.
3 الدخول وحماية الأصول
تدار مفاتيح المقر والبطاقات والزوار والمقاولون بسجل وصلاحيات محددة، وترافق الزيارة للمناطق المقيدة. تحفظ الملفات والعهد بعيدًا عن الجمهور، ولا تستخدم كاميرات أو تسجيلًا صوتيًا دون سند وإشعار وضوابط وصول ومدة احتفاظ مناسبة.
4 الاستجابة العاجلة
عند خطر على الحياة تطلب خدمات الطوارئ المحلية وتنفذ تعليمات المختصين. يوجه الإخلاء إلى نقطة التجمع المحددة، ويحصى الموجودون دون العودة لمكان خطر لجمع أوراق أو معدات. يقدم الإسعاف من مؤهل ضمن تدريبه، ولا يقدم العامل أو المتطوع دواءً أو قرارًا علاجيًا خارج الترخيص.
5 الحوادث والتبليغ
يقيد الحادث وشبه الحادث والوقت والمكان والإصابات والإجراءات والشهود، وتحفظ الأدلة دون إعاقة الإنقاذ. يبلغ المدير والجهة المختصة أو المؤمّن في المدد المنطبقة، وتفصل الوقائع عن التخمين. توجه البيانات الطبية لقناة مقيدة، ولا تنشر صورة المصاب أو اسمه للتوثيق الإعلامي.
6 الجاهزية والمتابعة
تفحص خطط الإخلاء وقوائم الاتصال والتجهيزات دوريًا وقبل الفعاليات، ويدرب المشرفون على الأدوار. يحقق في السبب وتحدد معالجة وموعد، ولا يعاد فتح منطقة غير آمنة قبل موافقة المختص. تراجع التغطيات والاستثناءات التأمينية عند تغير نوع النشاط أو عدد المشاركين.
المراجع الواردة في الوثيقة المعتمدة
- قرار مجلس الوزراء رقم (5) لسنة 2025، اللائحة التنفيذية لتنظيم مؤسسات النفع العام، المادة (25)؛ متطلبات السلامة الصادرة عن السلطات المحلية المختصة بحسب المقر والفعالية. تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.