لائحة البرامج والمشروعات والفعاليات

1 الغرض والتخطيط

تشمل اللائحة التوعية ودعم الأسر والتدريب والفعاليات والمشروعات داخل الدولة وخارجها ضمن أغراض الجمعية. يعد مقترح يوضح الحاجة والفئة والنتيجة والمؤشرات والموازنة والموارد والشركاء والمخاطر والموافقات ومالك المشروع. لا يعلن عن نشاط أو يبرم التزام قبل اعتماد التمويل ومسار التصاريح اللازم.(1)

2 الموافقات التنظيمية

تتحقق إدارة البرامج من تصريح النشاط والجهات الصحية والمحلية والإعلامية وجمع التبرعات بحسب طبيعته. عند استضافة شخص من خارج الدولة يقدم الطلب قبل (30) يوم عمل على الأقل وفق المسار المنطبق، وتستكمل الموافقة المحلية المبدئية وموافقة الوزارة؛ ولا يعد مضي مدة الرد موافقة ضمنية.

للمشاركة في فعالية خارج الدولة يقدم طلب الموافقة قبل (15) يومًا على الأقل، ويقدم التقرير خلال (15) يومًا من انتهائها. وللمشروع خارج الدولة يقدم الطلب قبل (30) يومًا على الأقل والتقرير النهائي خلال (15) يومًا من انتهائه وفق اللائحة التنفيذية. يتحقق من النص والجهة لكل حالة ولا تختزل الموافقات في اعتماد المجلس.

3 التصميم والحماية

يراجع المختص الطبي المادة الصحية، وتراعى لغة الجمهور وإتاحة المكان وحماية الطفل والخصوصية. تفصل موافقة المشاركة عن التصوير والنشر والبحث. لا تقدم شهادات مهنية أو نقاط تعليم مستمر أو خدمة علاجية إلا بموافقات الجهة المختصة، ولا تستخدم التوعية قناة للتشخيص الفردي غير المرخص.(2)

4 التنفيذ والتغيير

يعين مدير مشروع بجدول ومسؤوليات وعقود ومؤشرات، ويعقد فحص جاهزية للتصاريح والسلامة والمتحدثين والتقنية والتمويل قبل الإطلاق. يقيد التغيير في النطاق أو التاريخ أو المكان أو التكلفة، ويعرض على صاحب الصلاحية وتحدث الموافقة التنظيمية متى لزم؛ ولا يصحح تجاوز الالتزام بموافقة لاحقة صورية.

5 المال والتقارير

تصرف التكاليف من بند معتمد وبمستندات وقبول خدمة، وتفصل أموال المتبرعين المقيدة لكل غرض. تقاس المخرجات الفعلية والأثر الممكن إثباته، ولا تجمع أعداد حضور متعددة باعتبارها مستفيدين فريدين. تبلغ الانحرافات والحوادث وتوثق الإجراءات، وتحفظ أدلة الإنجاز دون كشف زائد لبيانات المشاركين.

6 الإقفال والتعلم

يقفل المشروع بمطابقة مالية وتسوية عهد وعقود وتقرير نتائج ومقارنة بالموازنة والأهداف. تستكمل تقارير الجهات والمانحين في المواعيد المشروطة، ويقرر التصرف المشروع في الفائض المقيد. تعتمد الدروس والالتزامات المتبقية وتحدد مسؤوليتها قبل أرشفة الملف.

المراجع الواردة في الوثيقة المعتمدة

1. النظام الأساسي المعتمد للجمعية لسنة 2026، المواد (42) إلى (45) و(84) و(85). تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.

2. قرار مجلس الوزراء رقم (5) لسنة 2025، اللائحة التنفيذية لتنظيم مؤسسات النفع العام، المواد (5) إلى (7) بشأن الفعاليات والمشاركة الخارجية والمشروعات خارج الدولة. تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.