1 الغرض والمسؤوليات
تنظم اللائحة تجهيز اجتماعات الجمعية العمومية وانتخابات المجلس والتوثيق. يتولى المجلس الدعوة في حدود اختصاصه، وأمين السر سجل الأعضاء والجدول والمراسلات. تطبق أحكام العضوية والنصاب الواردة بالنظام الأساسي ولا تستبدل هذه اللائحة اختصاص الجمعية العمومية.(1)
2 الدعوة والتهيئة
يعقد الاجتماع العادي السنوي خلال (4) أشهر من انتهاء السنة المالية. يدعى الأعضاء وتخطر الوزارة والجهة المحلية قبل الاجتماع بـ(30) يومًا على الأقل، مع الجدول والمكان والموعد وطريقة الحضور. تستكمل الموافقات اللازمة للاجتماع العادي غير السنوي والاجتماع الافتراضي وفق القواعد المختصة.
يتحقق أمين السر من أهلية الحضور والتصويت والاشتراكات والتوكيلات، ويعلن القوائم ويعالج الاعتراضات قبل الاجتماع. لا يستبعد عضو بقرار شفهي أو يضاف غير مستوفٍ لإكمال النصاب. تحفظ أدلة الدعوة والاستلام والنسخة النهائية من القوائم.
3 النصاب والتصويت
للاجتماع العادي حضور أكثر من نصف المستوفين، فإن تعذر يؤجل من (7) إلى (15) يومًا، ويصح الثاني بحضور الربع أو (7) أعضاء أيهما أكثر. تصدر القرارات بأغلبية الحاضرين. يراعى الحد الأدنى لعدد الأعضاء الذي يسمح أصلًا بعقد الاجتماع طبقًا للمادة (29).
لغير العادي حضور ثلاثة أرباع المستوفين؛ فإن تعذر يؤجل من (15) إلى (30) يومًا ويصح الثاني بحضور الثلثين. إن تعذر الثاني، لا يعاد النظر في بنوده قبل مضي (6) أشهر على الأقل. تصدر قراراته بموافقة ثلاثة أرباع الحاضرين، ولا يناقش ما لم يدرج في جدوله.(2)
4 إدارة الانتخابات
يفتح الترشح قبل الاجتماع الانتخابي بـ(30) يومًا على الأقل، ويقفل قبل الاجتماع بـ(15) يومًا، وتقدم طلبات الترشح للسلطة المختصة قبل الاجتماع بـ(15) يومًا على الأقل للبت فيها، وفق المادة (14). تفحص شروط المرشحين وتعلن القائمة وتوثق أسباب الاستبعاد وطريق الاعتراض. تحدد لجنة إدارة الانتخاب بقرار مختص، ويفصل دور المرشح عن فرز الأصوات والفصل في الاعتراضات.
تتحقق هوية المصوت وأهليته، ويمنع تكرار التصويت. تحفظ أوراق أو سجلات الاقتراع والفرز ومحضر النتيجة، وتطبق طريقة الانتخاب والتعادل والتسكين الواردة بالنظام الأساسي. لا تنشئ المنصة الإلكترونية صوتًا إضافيًا أو بديلًا عن الوكالة المقبولة قانونًا.
5 المحاضر والاعتماد
يوثق المحضر تحقق النصاب والحضور والوكالات والقرارات والنتائج والاعتراضات. توافى السلطة المختصة بمحاضر الجمعية العمومية خلال (7) أيام على الأكثر لاعتمادها؛ ولا يعتد بها دون الاعتماد المطلوب. يتابع أمين السر الملاحظات وإعادة التقديم ويحفظ النسخة المعتمدة.
6 الإقفال والمتابعة
تبلغ القرارات لأصحاب التنفيذ وتحدث بيانات المجلس والأعضاء لدى الجهات المختصة. تسلم وثائق الانتخابات للمكلف بالحفظ، وتتاح للأعضاء وفق حق الاطلاع وضوابط الخصوصية. تصعد أي مسألة غير محسومة في النصاب أو التوكيل قبل العمل بنتيجتها: يتطلب مراجعة قانونية.
المراجع الواردة في الوثيقة المعتمدة
-
النظام الأساسي المعتمد للجمعية لسنة 2026، المواد (6) إلى (16) و(28) إلى (39). تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.
-
قرار مجلس الوزراء رقم (5) لسنة 2025، اللائحة التنفيذية لتنظيم مؤسسات النفع العام، المادتان (13) و(14). تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.