1 الغرض والنطاق
تنظم اللائحة اللجان الدائمة والمؤقتة وفرق العمل التابعة للمجلس، وتطبق مع اللائحة الخاصة بكل لجنة. لا يمنح تشكيل لجنة اختصاصًا محفوظًا للمجلس أو الجمعية العمومية أو الجهة التنظيمية.(1)
2 قرار التشكيل
يتضمن القرار اسم اللجنة وغرضها والأعضاء وصفاتهم والرئيس والمقرر ومدة التكليف والنتائج المطلوبة ونطاق التوصية أو القرار. يحدد النصاب وطريقة التصويت والدورية والتقارير والميزانية إن وجدت وصاحب اعتماد التوصيات. لا تبدأ اللجنة صلاحية تقريرية إذا خلا القرار من سندها وحدودها.
3 العضوية والنزاهة
يختار الأعضاء وفق الخبرة والاستقلال والوقت المتاح، ويجوز الاستعانة بمختصين من خارج المجلس ضمن النظام الأساسي. يوقع العضو التزام السرية ويفصح عن المصالح؛ ويثبت التنحي. يسجل الغياب وتعارض الأدوار ويعرض طلب الاستبدال على المجلس دون إسقاط تلقائي للعضوية.
4 سير العمل
يعد المقرر ملفًا لكل بند يبين الوقائع والمستندات والبدائل والمخاطر والقرار المطلوب. يتحقق الرئيس من النصاب وفق قرار التشكيل. إذا لم يكتمل أو تأثر بالتنحي يرفع الأمر للمجلس، ولا يعد التشاور غير المكتمل قرارًا.
يوثق المحضر الحضور والإفصاحات والآراء والنتيجة والتوصيات، ويميز بين الرأي الفني والقرار المالي. لا يصوت الخبير المدعو ما لم يكن عضوًا مخولًا. ولا يصدر وعد للمستفيد أو التزام للمورد قبل صدور الاعتماد المختص.
5 التقارير والرقابة
ترفع اللجنة تقريرًا عن الإنجاز والقرارات المعلقة والمخاطر والموارد، بالدورية المحددة لها. يتابع أمين السر عرض التوصيات وإبلاغ نتيجة المجلس، ولا يغيرها المقرر منفردًا. تحفظ الملفات في مساحة محددة الصلاحيات ويمنع تداولها في حسابات شخصية.
6 إنهاء اللجنة
تنتهي اللجنة بانتهاء مدتها أو غرضها أو قرار المجلس. يقدم تقرير ختامي بما أنجز والمتبقي والعهد والملفات، ويسمى مسؤول متابعة الأعمال المفتوحة. تمديد المدة أو تغيير الولاية أو الميزانية يتطلب قرارًا من مجلس الإدارة.
المراجع الواردة في الوثيقة المعتمدة
- النظام الأساسي المعتمد للجمعية لسنة 2026، المادة (20) بشأن تشكيل اللجان واعتماد لوائح عملها ومتابعتها. تحدد هذه الوثيقة ضوابط التنفيذ الداخلية دون تعديل اختصاص أو اشتراط قانوني أعلى.